Indkaldelse til general forsamling

12-03-2025

Kære medlem af Hvidovre Svømmeklub

Det er blevet tid til den årlige ordinære generalforsamling, som vil finde sted torsdag den 27. marts 2024 kl. 18 i Fællesklublokalet, Frihedens Idrætscenter – med følgende dagsorden:

DAGSORDEN:

  1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
  2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
  3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet for det forløbne år
  4. Indkomne forslag:
    1. Bestyrelsen foreslår følgende to vedtægtsændringer, beskrevet yderligere og i detaljer i separat dokument:
      1. I ‘§15 vedtægtsændringer’, fjern kravet om at 1/3 af foreningens medlemmer skal være til stede for at kunne foretage vedtægtsændringer ved ordinær generalforsamling.
      2. I ‘§11 Bestyrelse - valg’, ændre den øvre grænse på 20 år for ungdomsrepræsentanter til 25 år.
  5. Fremlæggelse af budget, kontingent og evt. administrationsgebyr for det kommende år
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer iht. § 11. På valg er:
    1. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg i ulige år) iht. § 11
      1. Nuværende medlem Martin Lind Ommen (formand) ønsker genvalg til bestyrelsen. 
    2. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen iht. § 11
      1. Nuværende suppleanter Tina Sørensen og Heidi Saaby ønsker genvalg.
    3. Valg af 2 ungdomsrepræsentanter iht. § 11
    4. Valg af revisor og revisorsuppleant iht. § 14
  7. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, senest d. 13. marts 2025. Forslag kan sendes til bestyrelse@hvsk.dk. 

Endelig dagsorden, inklusive indkomne forslag og regnskab offentliggøres på hjemmesidens forside senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse, d. 20. marts 2025.
 

Stemmeret har alle, der har været et aktivt medlem af klubben fra starten af indeværende sæson og frem til generalforsamlingen. Medlemmer under 14 år kan kun afgive deres stemme via forælder eller værge. For medlemmer, der endnu ikke er fyldt 18, kan forældre eller værge stemme, hvis medlemmet ikke selv deltager i generalforsamlingen. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

 

BEMÆRK venligst:

Bestyrelsen inviterer til uformelle infomøder på kontoret i Frihedens Idrætscenter om bestyrelsesarbejdet i svømmeklubben to gange før generalforsamlingen på følgende dage:

Torsdag 13. marts 2024 kl. 17.00-19.00

Tirsdag 18. marts 2024 kl. 17.00-19.00.  

 

Hvis du overvejer at stille op til en bestyrelsespost, så kom endelig forbi kontoret og stil alle de spørgsmål du måtte have til bestyrelsesarbejdet. Alle er velkomne.

 

Hvidovre Svømmeklub

Bestyrelsen


VORES SAMARBEJDSPARTNERE