Årsregnskab 2024 

Se årsregnskabet 2024 via dette link: Årsregnskab 2024 - Hvidovre Svømmeklub

Kære medlem af Hvidovre Svømmeklub

Det er blevet tid til den årlige ordinære generalforsamling, som vil finde sted torsdag den 27. marts 2024 kl. 18 i Fællesklublokalet, Frihedens Idrætscenter – med følgende dagsorden:

DAGSORDEN:

1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet for det forløbne år
4. Indkomne forslag:
   1. Bestyrelsen foreslår følgende to vedtægtsændringer, beskrevet yderligere og i detaljer i separat dokument:
      1. I ‘§15 vedtægtsændringer’, fjern kravet om at 1/3 af foreningens medlemmer skal være til stede for at kunne foretage vedtægtsændringer ved ordinær generalforsamling.
      2. I ‘§11 Bestyrelse - valg’, ændre den øvre grænse på 20 år for ungdomsrepræsentanter til 25 år.
5. Fremlæggelse af budget, kontingent og evt. administrationsgebyr for det kommende år
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer iht. § 11. På valg er:
   1. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg i ulige år) iht. § 11
      1. Nuværende medlem Martin Lind Ommen (formand) ønsker genvalg til bestyrelsen. 
   2. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen iht. § 11
      1. Nuværende suppleanter Tina Sørensen og Heidi Saaby ønsker genvalg.
   3. Valg af 2 ungdomsrepræsentanter iht. § 11
   4. Valg af revisor og revisorsuppleant iht. § 14
7. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, senest d. 13. marts 2025. Forslag kan sendes til bestyrelse@hvsk.dk. 

Endelig dagsorden, inklusive indkomne forslag og regnskab offentliggøres på hjemmesidens forside senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse, d. 20. marts 2025.
 

Stemmeret har alle, der har været et aktivt medlem af klubben fra starten af indeværende sæson og frem til generalforsamlingen. Medlemmer under 14 år kan kun afgive deres stemme via forælder eller værge. For medlemmer, der endnu ikke er fyldt 18, kan forældre eller værge stemme, hvis medlemmet ikke selv deltager i generalforsamlingen. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

BEMÆRK venligst:

Bestyrelsen inviterer til uformelle infomøder på kontoret i Frihedens Idrætscenter om bestyrelsesarbejdet i svømmeklubben to gange før generalforsamlingen på følgende dage:

Torsdag 13. marts 2024 kl. 17.00-19.00

Tirsdag 18. marts 2024 kl. 17.00-19.00.  

Hvis du overvejer at stille op til en bestyrelsespost, så kom endelig forbi kontoret og stil alle de spørgsmål du måtte have til bestyrelsesarbejdet. Alle er velkomne.

Hvidovre Svømmeklub

Bestyrelsen

Tak for, at du er medlem af Hvidovre Svømmeklub.

Det er vigtigt for os at høre om dine oplevelser og få din feedback.

Vi håber derfor, at du vil dele dine oplevelser og gode ideer til forbedringer med os ved at svare på vores medlemsundersøgelse. Dine svar er naturligvis anonyme.

Henvender spørgeskemaet sig til dit barn, anbefaler vi, at du besvarer spørgsmålene sammen med dit barn. Er barnet 14 år eller ældre anbefaler vi, at barnet selv udfylder spørgeskemaet.

Hvidovre Svømmeklub er en del af SvømDanmarks projekt Vores Klub, der handler om at forbedre klublivet i de danske svømmeklubber.

Dine svar vil derfor også indgå i vores overvejelser, når vi skal beslutte, hvordan vi helt konkret vil forsøge at forbedre klublivet i netop vores klub.

Besvarer du spørgeskemaet, deltager du i lodtrækning om 3 gavekort på 1000 kr. til Swimking. Vi kontakter vinderne direkte over mail.

Sidste frist for at besvare undersøgelsen er 05.03.2025.

På forhånd tak for din hjælp.

Vi glæder os til at se dig i svømmehallen.

Venlig hilsen, Hvidovre Svømmeklub

Kære medlem af Hvidovre Svømmeklub.

Tusind tak til alle, der har taget sig tid til at besvare vores medlemsundersøgelse Members 1st. Feedback fra undersøgelsen er afgørende for vores fortsatte arbejde med at udvikle klubben, så vi kan skabe de bedste rammer for alle vores medlemmer.

Members 1st er et online-værktøj til at måle medlemmers tilfredshed. Systemet giver klubber mulighed for at arbejde vidensbaseret, og på baggrund af medlemmernes input, udvikle klubben og gøre den endnu mere attraktiv for eksisterende og nye medlemmer.

Members 1st er udviklet i samarbejde med Danmarks Idrætsforbund og Players 1st

På baggrund af de svar vi har modtaget, vil vi fremover arbejde målrettet med tre fokusområder - Klubliv, Kvalitet og Kommunikation.   

• Klubliv. Vi vil gøre en indsats for at styrke fællesskabsfølelsen både på de enkelte hold og på tværs af klubben. Dette betyder, at vi vil arbejde på at skabe flere sociale aktiviteter, der bringer medlemmerne tættere sammen, både under træningen og ved fælles arrangementer i klubben. Her har vi alleree sat flere tiltag i gang, såsom navneopråb på alle hold, high five, farvel hop og meget mere. Vi har også sat forskellige arrangementer og events i gang, såsom juleafslutning, fastelavnsfest og mere i den spændende fremtid

• Kvalitet: Vi ønsker at sikre, at kvaliteten af vores træning altid er på højt niveau. Det betyder, at vi vil se nærmere på, hvordan vi kan forbedre undervisningen og sikre, at vores trænere fortsat er engagerede og veluddannede. Hertil er vi i gang med at finde nye og sjove muligheder inden for uddannelse og kurser til vores trænere, derudover afholder vi også trænermødet hvor vi deler viden, og snakker om sæsonen.

• Kommunikation: Vi vil gøre en indsats for at sikre tydelig og regelmæssig kommunikation, så du altid er opdateret om klubbens aktiviteter og arrangementer. Vi vil bruge sociale medier, og vores hjemmeside mere. Derudover skal den info der kommer ud være klar.

Vi ser frem til at fortsætte udviklingen af Hvidovre Svømmeklub sammen med dig!

De bedste hilsner, Hvidovre Svømmeklub

Mød vores nye maskot – Odderen Otto!

Odderen Otto er Hvidovre Svømmeklubs legesyge og hjælpsomme maskot. Han elsker at svømme og er altid klar til at lære børnene nye tricks i vandet. Som en ægte odder er Otto både hurtig og smidig i vandet, og han har et naturligt talent for at dykke og lege. 💦 

Otto har én stor drøm: Han vil gerne lære børnene i Hvidovre Svømmeklub at elske vandet lige så meget, som han selv gør - og gøre svømmeklubben til et trygt og sjovt sted, hvor børnene glæder sig til at komme!  

Hans motto er: “Jo mere vi øver os, jo bedre bliver vi. Og vigtigst af alt – vi har det sjovt!" 

Otto er også kendt for sine gode egenskaber. Ligesom andre oddere er han nysgerrig, modig og elsker at samarbejde. Han sørger for at svømning er sjovt og han er der altid til at opmuntre børnene, når de skal prøve noget nyt. Han minder dem om, at det vigtigste i svømning ikke er at være den hurtigste, men at have det sjovt og blive bedre sammen. 

Vi er stolte af at præsentere vores helt nye mærkebog i Hvidovre Svømmeklub! Mærkebogen er en sjov og motiverende måde for børnene at følge deres udvikling i svømning på, hvor de kan opnå forskellige mærker ved at mestre nye færdigheder i vandet.

Hvad er en mærkebog?
Mærkebogen indeholder en række mærker, som børnene kan optjene, når de lærer nye svømmefærdigheder. Disse færdigheder kan være alt fra at kunne udføre livredningsøvelser eller forbedre deres teknik i vandet. Hvert mærke repræsenterer en milepæl, og vi fejrer børnenes fremskridt gennem hele svømmesæsonen.

Hvordan fungerer det?

• Færdighedsmærker: Her får de mærker for at mestre nye teknikker og svømmefærdigheder som fx flyde, dykke eller bjærge en ven.

Børnene vil have deres egen personlige mærkebog, hvor de kan samle deres mærker og stolt vise deres udvikling frem. Det er en fantastisk måde at motivere dem til at fortsætte med at lære og have det sjovt i vandet.

Hvornår kan vi begynde?
Mærkebogen er allerede klar til brug, og børnene vil modtage bogen inden der skal svømmes mærker næste gang!

Vi glæder os til at se alle børnene nå nye mål og samle masser af flotte mærker i deres bøger!

De bedste hilsner,
Hvidovre Svømmeklub

Vi skal som forening have en whistleblowerordning for trænere, instruktører, bestyrelsesmedlemmer og øvrige frivillige i vores svømmeklub, da der den 17. december 2023 trådte en ny lovgivning i kraft, der pålægger foreninger og virksomheder med over 50 ansatte at have en sådan ordning. Hvis én person har fået løn for én times arbejde i vores klub i løbet af det seneste år, tæller vedkommende med i de 50 ansatte. Derfor skal vores klub indføre denne whistleblowerordning.

Ordningen har til formål at opdage og forhindre lovovertrædelser i klubben og samtidigt beskytte whistlebloweren – altså den person, der indberetter en hændelse (ordningen handler ikke om etiske forhold i relation til idræt og atleter – her henvises i stedet til DIF’s whistleblower-ordning).

Gennem whistleblower-ordningen kan du indberette, hvis du har mistanke om, at en kollega eller frivillig i klubben overtræder loven i forbindelse med sit arbejde/frivillige arbejde. Du kan fx indberette følgende:

• Økonomisk kriminalitet – fx snyd med tilskud, skat, kørselsgodtgørelse m.m.
• Forskelsbehandling pga. køn
• Bestikkelse
• Dokumentfalsk
• Tyveri

Indberetning foretages gennem en online portal, vi er tilknyttet: https://whistleblower.legalsys.dk/svommeklubber/wb/forside.html?fbclid=IwAR02hfLy2tCsqSFeH0P12YqMeaYE6dSNR3B5JjzlFazsGVJdwAv82TrRrSY

Efter indberetningen er foretaget, sendes den til en uvildig advokat, som screener for, om den falder inden for ordningens område, og undersøger fakta – evt. med opfølgende spørgsmål. Advokaten vurderer, hvorvidt mistanken om lovovertrædelse skal undersøges nærmere.

Hvis dette er tilfældet, vil advokaten informere svømmeklubbens bestyrelse om indberetningen og komme med en anbefaling til den videre proces. Derefter er det op til bestyrelsen at beslutte, om hændelsen skal give anledning til sanktioner og/eller eventuel politianmeldelse.